北海道共済会 ハマナス会 - 官公庁専属のお葬儀の会

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個人情報保護方針

北海道共済会 ハマナス会(以下「当会」という)及び北海道共済会葬儀部、株式会社シー・ピー・エス ホクシンは、当会会員の個人情報を必要な保護措置を行ったうえで、以下の通り取り扱います。

1.利用目的

当会は葬祭における業務遂行のために利用するほか、次の目的の為に利用することがあります。

  • ご入会後のアフターフォロー、確認のお電話
  • 関連サービスのご案内
  • 新商品、その他サービスに関する情報のご案内

2.個人情報の共有

「1.」に定める目的遂行のため、管理・施工・商品・サービス案内等の業務を統括する共済会葬儀部、株式会社シー・ピー・エス ホクシンとの情報共有を行います。

3.保存期間

お身内の資料を参考に葬儀を行いたいという会員様の依頼にお応えする為、情報は永久保存とさせていただきます。

4.情報の委託・提供(第三者への情報提供)

葬祭業務遂行における情報委託先(必要となる部門のみ都度選択致します)葬儀式場(式場・寺院・町内会館)・会葬者の問い合わせに対して。生花業者・ご自宅への仏花の配送。仕出し業者・宗教による必要物配送。湯灌業者・ドライアイス等の配送。写真館・写真の引き取り。会葬礼状業者・会葬ハガキ作成の為。
以上の業者へ情報の提供又は委託する場合があります。

5.個人情報取得の合意

必要な情報を取得することに同意が得られない場合は、会員登録することができない場合があります。

6.お問い合わせ窓口

会員個人情報の開示に関するお問い合わせや、万一登録内容に誤りがあることが判明した場合は速やかに訂正又は削除に応じますので下記窓口までご連絡願います。

北海道共済会 葬儀部「ハマナス会」事務局

24時間フリーダイヤルフリーダイヤル0120-807491 担当:志田

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